查到自己校区和批次的办事入口
- 建议关联
- 校级公开资料 ＋ 获准全校查阅的教务、奖助资料
- 拟建知识库
- 全校办事库
- 师生会怎么问
- 「这次四六级从哪里报名？」或「申请校级奖学金要交哪些材料？」
- 先核对什么
- 当批考试通知或当学年奖助指南，核对适用对象、申请入口与期限。
- 怎样验收
- 学生一次查询找到正确入口并打开原文。通知换版后，旧问题能引用新依据。
教务处、学生处各自确认现行口径，按校方授权纳入全校办事库。
已有数据集
校级公开学院共享职能部门
按任务关联
全校办事库学院专题库
师生使用
工商智立方 · AI Buddy
部门负责资料的来源、版本和更新。师生按要办的事选知识库，按学校账号授权查询。
- 一个全校办事库
- 先让师生查到正确入口、材料和原文。
- 一个学院专题库
- 选一项近期任务，跑通学生使用和教师工作。
- 一份维护与交接清单
- 每个上线事项有归口人、现行依据和复核日期。
用现有数据集组装知识库
先挑准备上线的问题，再核对现有文件。资料适合谁读、能否支撑完整回答，决定怎么关联。
- 用途和读者一致
- 直接关联。经校方确认的校级公开数据集供全校师生登录后使用。
- 一件事涉及多部门
- 按任务组合多个数据集。同一数据集也可供多个知识库使用，由归口部门统一更新。
- 学生和内部资料混放
- 内部材料单独授权，核对原目录、下级目录和现有读者后再关联。
- 文件过期或缺关键依据
- 由归口人确认现行版、补齐缺项并复测。先开放资料已核对的事项。
首批场景怎么选
优先选近期有人要办、有现行材料、有人维护的任务。用一批真实文件和试题决定顺序。
让学生能提交、指导教师能审核
- 建议关联
- 校级实习制度与模板 ＋ 学院办理资料 ＋ 教师专用审核资料
- 拟建知识库
- 学院岗位实习专题库
- 学生会怎么问
- 「我自己联系了实习单位，签协议前要交什么，在哪里交？」
- 先核对什么
- 校级现行规定和协议空白模板，加上学院当批办理通知、提交入口及审核指引。
- 怎样验收
- 学生查到本批次办理步骤，获授权教师能查到内部审核依据。用同题和撤权账号复测。
试点顺序取决于当批资料是否齐全。教师指引按实际审核职责授权。
让一门正在上的实训课先用起来
- 建议关联
- 学院共享目录中的课程任务包 ＋ 任课教师确认的答疑资料
- 拟建知识库
- 学院实训课程专题库
- 学生会怎么问
- 「这周离线仿真作业要交哪些文件，用哪个模板？」
- 先核对什么
- 当周任务书、提交规范和学生可读说明。可从工业机器人或 PICH 餐饮实训中选一门课。
- 怎样验收
- 学生按当周任务书提交。教师将重复答疑整理成能在下次开课复用的材料。
当实习通知还没定稿，可先选已有完整任务书和维护人的课程。
同题看权限差异
岗位实习试点的验收示意。用学校实际账号核对知识库可见性、回答、引用和原文访问。
学院内部审核实习单位时用什么清单？
本院学生
未查询到相关内容
获授权的指导教师
按本批次清单核对单位主体资质、岗位与专业的匹配情况，以及实习指导安排。
引用示例《学院实习审核指引》。清单内容和名称均为演示，实际以学院原文为准。从盘点到上线由谁做
归口部门决定资料和口径，维护人配置检索范围，图文信息中心协调账号与入口。
核对现有资料
归口部门和学院维护人核对文件版本、适用校区或批次、读者和代表性问题。
每个事项有现行依据、维护人及缺项处理决定。
关联数据集
维护人在 Knowledge Hub 新建知识库，打开「数据集 → 调整数据集」选择已核对的数据集。
打开关联目录核对原文。数据集置灰时，请负责人核对关联权限。
配置两层权限
知识库所有者配置「成员权限」，数据集负责人配置目录「权限设置」。
学生、教师和他院账号各查到获准资料。新入校和撤权账号也要复测。
试问并发布
维护人在「召回测试」核对片段，归口人签认原文。通过后由所有者发布。
师生进入工商智立方，选择授权库并试问，确认引用和原文能打开。
交接和更新
学校指定所有者接收库清单、权限、测试记录、复核日期和接管人。
通知、批次或权限更新后，用同一问题和相应账号复测。
让知识库跟着校内任务使用
把入口放在通知和任务书里
辅导员在实习通知附上 AI Buddy 入口和示例问题，教师在任务书旁写明能查哪些材料。试用前后比较重复咨询，并抽查师生能否找到正确入口和原文。
让答疑成为可复用资料
老师将确认后的常见问题和提交清单补进原数据集。遇到错答时，先查资料缺项、版本、权限和选库范围，再由对应负责人修正。
个人资料经审核进入正式库
获准师生可先自建个人库，选定文件与版本申请共享。院系审核后由维护人纳入共享数据集并重新授权。API、MCP 和 ADP 按学校配置联调身份、参数与权限。
按共享资料的实际使用评估贡献
首期登记被采用的材料和维护人。后续建设召回与引用统计，按真实问答中引用的获批资料去重，排除自测和重试，由校方结合质量与持续维护评估。
首次工作会确认项
各方带现有目录和可用于试问的文件。会上选一个校级事项和一个学院任务，把资料、授权和验收责任定下来。